Il Day office permette di avere a disposizione un vero ufficio con costi di gestione sostanzialmente abbattuti rispetto a quanto avviene normalmente. Non si paga un affitto, non è necessario assumere del personale, non si pagano bollette e servizi vari, i canonici cosiddetti “costi fissi”; semplicemente si ha la possibilità di utilizzare un ufficio con tutto quello che serve per il proprio lavoro solo e quando se ne abbia veramente il bisogno.

Il risparmio è quindi significativo.

Le occasioni in cui il Day office si dimostra essere la scelta più conveniente per gestire la propria attività lavorativa sono veramente tante. Pensiamo a chi svolge un’attività che preveda rapporti con i clienti su tutto il territorio nazionale, stando solo sul territorio italiano. Invece di strutturare un numero necessariamente elevato di succursali in tutto il Paese, ha la possibilità di beneficiare di un servizio che permetta lui di avere tutto l’occorrente per curare i rapporti con i clienti, pagando, però, solo per l’utilizzo effettivo dell’ufficio e non per il mantenimento mensile della struttura.

Analogo discorso vale per il personale. Le aziende che forniscono il servizio di Day office, possono beneficare, per tutta la durata della loro permanenza presso il centro ospitante, del servizio di segreteria. In che cosa consiste?

Il soggetto che usufruisce del servizio di Day office potrà contare su di un servizio di accoglienza e di accompagnamento dei propri ospiti grazie alla efficienza dello staff del centro, come se facessero parte di un suo personale staff. Questo cosa significa?

Che se il soggetto avesse un proprio ufficio, in affitto, al di fuori del centro servizi, dovrebbe provvedere a Sue spese per poter offrire un servizio di accoglienza al pubblico, e questo ne comporterebbe un notevole rialzo delle spese fisse mensili. Se pensiamo a quelli che sono i costi di un dipendente in Italia, diventa facile capire quanto un servizio di questo tipo comporti un risparmio decisivo per la propria attività lavorativa.

Insomma, il Day office potrebbe rivelarsi un vero e proprio affare.

Il Day office vi regala un’immagine importante.

Tutti sappiamo che l’immagine, nel mondo del lavoro, va curata con assoluta attenzione. Quando si riceve un cliente in un ufficio dall’aspetto modesto ed in una località non all’altezza della situazione, il rischio concreto è quello di ingenerare una brutta impressione agli occhi dell’ospite.

Le aziende offerenti il Day office prediligono, per le loro strutture, palazzi prestigiosi, siti in luoghi strategici e città commercialmente note. Il cliente verrà così ospitato in un ambiente ottimale da uno staff professionale, il tutto a vantaggio della vostra immagine e del vostro business. Il Day office contribuisce, quindi, ad elevare la vostra statura professionale agli occhi della controparte, con tutti i vantaggi che ne conseguono. Nel mondo del lavoro apparire all’altezza è fondamentale e non a caso chiunque si occupi di management o di rapporti con i clienti cura la propria immagine con molta attenzione.

Come funziona un servizio di Day office professionale.

Il Day office è ormai una realtà consolidata soprattutto nei paesi anglosassoni, ma che si sta facendo strada anche in Italia, ma il servizio offerto, non è sempre il medesimo, sia dal punto di vista dei servizi ma soprattutto da quello della professionalità offerta. Come abbiamo detto è importante prima di tutto che sia presente nel pacchetto un efficiente servizio di segreteria sempre disponibile nel momento del bisogno.

I tempi di attivazione del servizio devono essere molto rapidi, del resto la natura stessa del Day office richiede un’azione in tempo reale. Quindi un servizio veramente professionale deve essere attivabile in pochissimo tempo. Il cliente del servizio di Day office deve poter acquistare l’uso di un ufficio anche solo per poche ore e tutto deve risultare flessibile ed il più personalizzabile possibile.

Una soluzione vincente, dal punto di vista professionale, potrebbe essere quello di offrire un servizio di coffe break e di lunch, in modo tale da poter rendere l’esperienza di Day office, ai propri ospiti, il più confortevole possibile.

I tanti cambiamenti degli ultimi anni hanno sensibilmente stravolto anche il mondo del lavoro, tra le importanti novità è da segnalare il virtual office. Oggi in campo imprenditoriale si sente spesso parlare di uffici virtuali, in quanto la scelta di servirsi di un virtual office consente a diverse imprese, a partire dalle start-up, di abbattere i costi di gestione e dare maggiore respiro ai propri bilanci. Con questa guida analizzeremo aspetti e vantaggi di un virtual office.

Cos’è il virtual office

La domanda comune a molti è la seguente: cos’è il virtual office? Quando si parla di un virtual office si intende un ufficio privo di una vera sede fisica, che consente la gestione dell’attività commerciale dal proprio PC o da un altro dispositivo mobile (tablet o smartphone). Ne consegue che con gli uffici virtuali si tagliano i costi per gli arredi, per i dipendenti fissi e per i gravosi affitti.

Cosa possibile per merito delle abilità di navigati programmatori, in grado di sviluppare validissimi software gestionali che permettono di lavorare comodamente da casa con meno dispendio di tempo e senza lo spreco di grandi quantità di carta e inchiostro. Con i virtual office esiste infatti oggi la reale possibilità di far gestire le telefonate grazie a particolari segreterie che lavorano in remoto, di fruire della gestione degli appuntamenti online e della digitalizzazione della posta.

Virtual office: i servizi

Con il termine virtual office si ci riferisce quindi sia all’uso di uno spazio ufficio che a una lunga serie di servizi curati a distanza da professionisti del settore. Vediamo ora di elencare quali sono i servizi al momento più conosciuti di un ufficio virtuale:

• servizio di segretariato: più segreterie o anche solo una gestiscono le telefonate per conto del professionista, per poi elaborarle in base alle sue indicazioni;
• gestione appuntamenti online: un servizio possibile grazie alle agende online. Le segreterie virtuali, attraverso un sistema di consultazione, controllano la disponibilità e fissano gli appuntamenti sulle agende online dei professionisti;
• fax virtuale: tale servizio consente la digitalizzazione dei messaggi fax in entrata e l’invio alle email di destinazione;
• indirizzo business: l’ufficio virtuale vi mette a disposizione un importante indirizzo business da utilizzare sulla documentazione dell’impresa e sui biglietti da visita. Un grosso vantaggio da capitalizzare in termini di immagine, in quanto potrete utilizzare l’indirizzo commerciale sulla carta intestata e sui biglietti da visita della vostra impresa;
• indirizzo postale: questo è generalmente un altro servizio offerto dall’ufficio virtuale. L’indirizzo postale può essere opportunamente utilizzato per gestire e smistare la corrispondenza aziendale. A gestire la corrispondenza recapitata all’indirizzo dell’ufficio virtuale sono preposti addetti adeguatamente formati;
• digitalizzazione della posta: in questo caso il fornitore del virtual office riceve la corrispondenza a nome del cliente, la scansione e spedisce i documenti digitalizzati con un sistema di cloud o attraverso l’email. Il cliente da qualunque postazione accede e consulta la sua posta;
• uffici in affitto: tra i tanti servizi offerti, numerosi business center propongono alla clientela degli uffici virtuali anche la possibilità di affittare uffici temporanei.

Conclusione

Riepilogando, alla luce di quanto analizzato in questa guida, appaiano abbastanza chiari i vantaggi dei servizi di un virtual office. Ricorrere a un ufficio virtuale può dunque rivelarsi effettivamente una s celta vincente, una maniera efficace e comoda per abbattere notevolmente le spese tradizionali di gestione e guadagnarci anche in termini di tempo impiegato nelle varie attività.

Il nostro Centro Uffici Arredati vuole uscire dagli standard presenti sul mercato e ti propone una personalizzazione dell’ambiente di lavoro, infatti gli uffici sono arredati con mobili direzionali: grandi armadi a vetrine, mobili bassi, ampie scrivanie e comode poltrone in alcantara; piacevoli quadri, caldi tappeti e bellissime piante verdi li rendono gradevoli e contribuiscono alla loro eleganza. Alcune delle personalizzazioni portano ad attrezzare il classico ufficio arredato ad un posto lavoro con un angolo riunione o, a scelta del cliente, con un salottino privato.

Oggi vi presentiamo i nuovi arredamenti: ecco il Vostro ambiente di lavoro… elegante, raffinato, luminoso vicino alla Stazione Centrale.

Cosa desiderare di più….

Spesso capita di dover incontrare fuori sede un cliente importante e questo porta a trattare i propri affari seduti al tavolino di un bar o di un ristorante. Per quanto questi locali possano essere alla moda sicuramente non potranno mai eguagliare il fascino e il prestigio di una sala meeting o riunioni a Milano attrezzata.

Le nostre sale riunioni a Milano sono situate in posizioni strategiche, nel cuore della Capitale della moda e della finanza, immerse nella cornice suggestiva e pittoresca delle più famose e rinomate boutique e vetrine milanesi. La particolare posizione in cui sono collocati i nostri uffici li rende anche facilmente accessibili sia per chi arriva da fuori Milano con mezzi pubblici che per chi invece giunge nella metropoli con mezzi privati, grazie alla vicinanza della stazione metropolitana e della circonvallazione principale della città. All’interno un Business Center dotato di ogni comfort, ed offrono ambienti lavorativi altamente rappresentativi e prestigiosi, per garantire un’accoglienza perfetta ai clienti importanti. Tra le attrezzature a disposizione è possibile trovare tutto ciò che occorre per ogni presentazione: dai proiettori alle flipchart o alla connessione internet ad alta velocità.

Affitto sale riunioni Milano: la soluzione smart zero pensieri

Quanto costerebbe attrezzare una sala riunioni a Milano con i più innovativi strumenti di lavoro? Grazie al noleggio ad ore sale riunioni a Milano è possibile avere ambienti ampi e luminosi, dotati di ogni comfort, con soluzioni chiavi in mano senza pensieri, da utilizzare quando serve pagando solo il tempo di utilizzo effettivo e detraendo al 100% le spese di rappresentanza.

Che si tratti di un incontro ristretto ad un numero limitato di persone o di una presentazione, un training o un corso di aggiornamento, nel nostro sito è possibile trovare sempre la soluzione più adatta alle proprie esigenze di affitto sale riunioni a Milano.

Meeting, riunioni o conferenze trovano nelle nostre ampie sale attrezzate a Milano la loro sede ideale, grazie anche alla presenza di tutti gli strumenti tecnologici all’avanguardia spesso necessari quando si effettuano presentazioni o corsi. Offriamo la possibilità di affittare le nostre sale riunioni Milano scegliendo la soluzione più in linea con le proprie esigenze, con piani che prevedono tempi che vanno da un’ora a quattro ore o all’intera giornata. Per ogni esigenza non esitare a contattarci, abbiamo anche proposte interessanti che prevedono condizioni particolarmente vantaggiose per i clienti che decideranno di abbinare altri nostri servizi all’affitto sale riunioni Milano.

Una soluzione con tanti vantaggi

Iniziare la propria attività noleggiando un ufficio arredato a Milano consente di avere una soluzione chiavi in mano che permette di dedicarsi subito agli affari, senza doversi preoccupare dell’acquisto arredamento e attrezzatura. I costi di avviamento e i tempi necessari per trovare un ufficio, per poi dotarlo di tutti gli strumenti necessari, vengono abbattuti e sarà così possibile dedicarsi immediatamente e interamente allo start up o all’ampliamento della propria attività.

Prendendo a noleggio uno dei tanti uffici arredati a Milano disponibili sul nostro sito sarà possibile avere a disposizione tutto il tempo necessario per compiere una scelta definitiva, ponderando bene tutti gli aspetti senza fretta. Sarà infatti possibile scegliere soluzioni di noleggio ufficio arredato a Milano che partono da un mese e arrivano a un anno, con rinnovi in base alle reali esigenze e senza essere vincolati dagli obblighi di preavviso che invece comporta un normale contratto di affitto ufficio a Milano.

Un altro importante vantaggio riguarda la presenza di un unico interlocutore per tutti i servizi prestati, che emetterà una sola fattura comprensiva di tutte le spese e che consente la detraibilità al 100% degli oneri per affitto locali e servizi prestati. Non sarà più necessario provvedere alla registrazione di una ricevuta d’affitto e di una per ogni singola utenza ma vi sarà un solo documento comprensivo di tutto.

Uffici di prestigio nel centro di Milano

Anche la posizione in cui è ubicato l’immobile riveste una grande importanza. Gli uffici che proponiamo sul nostro sito si trovano nel cuore pulsante di Milano, a pochi metri dalla Stazione Centrale di Milano, dalle navette per gli aeroporti, dalla stazione della metropolitana e dalla circonvallazione principale della città. Spazi di lavoro moderni che si prestano in modo particolare alle riunioni di clienti e colleghi, un business center situato in una delle zone più prestigiose della città e arredi moderni che assicurano comfort e funzionalità sono elementi che certamente non passeranno inosservati agli occhi della clientela.

Atmosfere eleganti e cool in spazi di lavoro ampi e ariosi sono alla base di un business destinato ad un rapidissimo sviluppo. E dopo una giornata produttiva è possibile anche concedersi un meritato momento di relax in una zona vivace e ricca di negozi, ristoranti, storia, arte e cultura. I quartieri più eleganti di Milano sono lì, ad un passo, con le loro vetrine d’alta moda e le boutique più prestigiose, a fare da cornice ideale ad un business destinato ad un sicuro successo.