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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

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Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è World Service Information S.a.s., P. IVA 11030880154, con sede legale in Milano, piazza IV Novembre n. 4 (e-mail info@worldservicesas.it; telefono 02.67.165.1).

Responsabile della protezione dei dati

Responsabile della protezione dei dati è l’avv. Maria Elena Iafolla, che può essere contattata dagli interessati, anche ai fini dell’esercizio dei diritti, all’indirizzo e-mail: privacy@worldservicesas.it.

Dati trattati e finalità

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e, se indicati, del nome e del cognome. La finalità del trattamento è evadere la richiesta di informazioni e svolgere le ulteriori attività eventualmente chieste dall’interessato; la base giuridica del trattamento è, dunque, l’interesse dell’utente ad essere ricontattato, oltre all’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

Nel caso in cui il contatto avvenga attraverso l’apposito modulo presente nel sito, vedasi la specifica informativa ivi riportata.

Dati di navigazione oggetto di trattamento

I sistemi e le procedure volte al funzionamento del sito www.worldservicesas.it acquisiscono alcuni dati che vengono implicitamente trasmessi con l’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Queste informazioni non vengono raccolte per essere associate a persone fisiche identificate, ma per loro stessa natura potrebbero permettere l’identificazione degli utenti, mediante associazioni con dati detenuti da terzi. Tra questi dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer, gli indirizzied i nomi relativi ad URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste ed alcune informazioni su tali richieste (ad esempio, orario, metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, dimensione della risposta e codice numerico dello stato della risposta).

La finalità del trattamento è l’elaborazione di analisi statistiche in forma anonima ed aggregata sul sito ed il controllo del suo corretto funzionamento; la base giuridica consiste, dunque, nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare relativo all’iniziativa economica privata.

Tali dati, inoltre, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito; base giuridica è quindi il legittimo interesse del Titolare alla tutela e difesa dei propri diritti.

 Conferimento dei dati

Fermo quanto indicato sull’uso delle tecnologie e dei protocolli di comunicazione Internet, il conferimento dei dati avviene su base volontaria da parte dell’interessato che intenda contattare il Titolare attraverso un messaggio di posta elettronica. L’eventuale rifiuto avrà come conseguenza l’impossibilità di essere ricontattato ed ottenere quanto richiesto.

Modalità del trattamento

I dati di contatto saranno conservati per tutto il tempo necessario all’esecuzione delle attività richieste dall’interessato e per gli ulteriori cinque anni ed il trattamento sarà effettuato con modalità sia cartacee che informatiche.

Quanto, invece, alle finalità di marketing, i dati di contatto saranno conservati per i ventiquattro mesi successivi all’evasione della richiesta di informazioni o delle ulteriori attività richieste dall’interessato.

I dati di navigazione sono invece trattati mediante strumenti informatici per il solo tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Sono state previste misure di sicurezza fisiche ed informatiche adeguate a garantire l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati.

Categorie particolari di dati personali

I dati raccolti non rientrano tra quelli che gli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679 definiscono come “categorie particolari di dati personali”, e cioè dati personali che rilevino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni filosofiche o religiose, l’appartenenza sindacale, dati genetici o biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Processo decisionale automatizzato

Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

Trasferimento dei dati e comunicazione a terzi

I dati non saranno soggetti a diffusione o a trasferimento a Paesi extra-UE od organizzazioni internazionali e potranno essere comunicati soltanto a soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare dell’espletamento delle attività connesse alle finalità del trattamento, oltre a soggetti cui la facoltà di accedere sia riconosciuta da disposizioni di legge o provvedimenti dell’autorità.

I server ove vengono conservati i dati di contatto si trovano in Italia, mentre l’hosting del sito è situato all’interno dell’Unione Europea.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare i diritti riconosciutigli dagli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679 ed in particolare il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e l’accesso agli stessi;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. chiedere al titolare la rettifica o la cancellazione dei dati trattati, la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o la portabilità degli stessi;
  4. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  5. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  6. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  7. proporre reclamo a un’autorità di controllo, che in Italia è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (all’indirizzo email garante@gpdp.it, al numero di fax 06.696773785 o a mezzo posta all’indirizzo piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma).

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a World Service Information S.a.s., all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo e-mailinfo@worldservicesas.itoppure contattando il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo e-mail privacy@worldservicesas.it. 

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